接收订单：

1.发件人提供货物运输托运单，基本内容包含：货物品名、重量、件数、体积（需具体尺寸）

2.需提供香港收件人的具体信息（联系人、地址、电话）

3.需确认是自送到我司仓库、还是我司上门提货（提货地址、电话、联系人）

4.香港交仓需要提供SO或其他入仓资料（装箱单、发票等）

5.如是一般贸易报关出口需要确认报关文件如何交接，是随货过来还是快递过来或者邮件

6.如货物是发国内物流或快递过来，需提供：具体快递公司名、单号、并在快递单上备注“入仓号”

8.如货物有多个收件人，属于多票货物，需每票分开下订单；需逐票分好货物再交司机发往我司仓库

上门提货：

1.发件人提供的提货时间要准确，避免司机无谓等待，导致产生等候费

2.发件人提供的货物数据（件数、重量、具体尺寸）要准确，以免司机车辆装不下，导致产生返空费

3.卡板货物的尺寸"长宽高"要明确，以免安排到不适合的车辆

4.发件人要声明工厂是否有搬运工，如没有搬运工，需司机自己装车或带上搬运工，也要特别说明

5.我司调度人员将会根据货型安排适合的车辆上门提货

6.司机将会携带货物提运单与客户交接清点，并签字确认

货物入库：

1.送货前一定要提前下单，否则我司仓库现场无法做收货及入库

2.2.无论是自送货物还是上门提货的货物，均需要凭入仓号到我司仓库卸货

3.超大件或超重货物，需提前通知。以便准备好大型机动叉车等设备

4.轻泡货物体积，需标识清楚，以便装车时放上层而不被重货叠放压变形

5.易碎货物需贴易碎标签，或打木箱、木架包装用于加固

6.如需延伸服务（打卡板、打木箱等等），需提前声明，以作准备

7.我司仓库人员将会根据货物外箱要求，轻拿轻放进行卸货，并有规律的摆放到中转卡板上

8.现场人员将会清点件数、对每票货物逐板过磅、并测量具体尺寸；并递交给开单人员

9.根据每票货物的信息产生标签，并粘贴到对应的货物外箱上，然后分区域摆放

海关申报：

1.一般贸易报关，请详细阅读以下八点相关事项

2.提供全套准确的报关资料（含：装箱单、发票、合同、代理报关委托书、报关面单）。

3.除报关面单外，所有文件为有中文版本的盖章正本件

4.装箱单、发票需在右下方盖公章，合同需在卖方处加盖公章，委托书需在右上角及左下角各盖公章

5.要求向海关申请无纸化报关，如时间紧急，可直接发彩色扫描件、先申报；但仍需正本，以备海关人工审单时使用

6.电子帐册客户需要提前授权到我司指定的报关行

7.如海关规定需要商检的货物，需提供"出境货物通关单"，异地的可提前给换证凭条

8.要求客户提供详细的海关申报要素

9.我司将会根据客户的详细资料进行逐票申报。如做单过程中发现的申报要素等报关问题需在规定时间内回复，以保证大部分货物的过港时效

货物出库：

1.根据港车的载重、体积、以及货物包装类型进行装载

2.2.根据配载清单，逐票装入港车，并清点数量

3.要求实施车下及车上各一份清单，做到上车前清点及上车后清点确认，保证所装配货物的准确性

4.优先装载报关放行的货物

5.在规定时间截点内，未能回复报关问题的货物；将会调整至后一班车

6.海关抽查几率高的货物将会安排装在港车的尾部

7.装载完成后，确认出库

8.港车开往申报口岸，做好通关前的海关数据传输等准备

口岸通关：

1.港车内所有货物报关放行后，将会进行电子口岸系统内的公路舱单系统确报

2.收到确报回执后，才能排队过大陆海关

3.港车顺利通过大陆海关后、再通过中国边防

4.做香港无缝关申报

5.通过香港关，到达香港境内

抵达香港：

1.港车开往我司指定的香港大型中转仓库

2.2.在电脑系统内对港车上每票货物进行到港确认

3.根据配载清单逐票分拣拆车，实施按票分板摆放

4.4.要求实施车上及车下各一份清单，做到下车前清点及下车后清点确认，保证每票货物的准确性

5.按收件人地址将分好板的货物摆放到指定位区域

公司派送：

1.按区域调配好相应的运单及货物，并生成配送清单

2.合理安排配送车辆，并按装车清单逐票整板上车

3.装车前复核货物对应的标签及该票货物对应的数量

客户签收：

1.自提货物签收。收件人收到我司货物到港的信息后，自行到香港仓库缴交登记费，并在运单上作签收确认及提取货物

2.派送货物签收。收件人收到我司派送到门的货物并确认数量相符后，在运单上签字确认

3.所有签收后的运单，都会由我司派送人员作为登记录入电脑

4.货物跟踪：派送完毕/自取完毕

5.尾纸存放及根据客户的需求，回寄给客户指定收件人